Управление делами

Состав управления делами: отдел документационного обеспечения управления (ДОУ), архив, военно-учетный стол (ВУС).

Канина Татьяна Михайловна - начальник управления, 272-63-03, 255-32-83, ауд. В210.

Кирсанова Элла Николаевна - заместитель начальника управления делами, тел. 2-726-281, ауд. В216

Шпет Нелли Ивановна - заведующая архивом университета, тел. 2-726-291, ауд. №7 общ. №3

Военно-учётный стол: тел. 272-62-18, ауд. А327

Отдел документационного обеспечения: тел. 2-726-281, ауд. В216, тел. 2-726-360, ауд. В217

Положение об управлении делами ФГБОУ ВО РГУПС от 30.03.2018

Основными целями управления делами являются организация, координация и реализация работ по документационному обеспечению управления университетом.

Основными задачами управления делами являются:

• обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях университета, унификация форм документов;
• регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
• внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
• организация воинского учёта граждан.

Функции управления делами

• Организация делопроизводства в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления.
• Организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета.
• Организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях университета.
• Оказание методической помощи сотрудникам университета в работе с документами.
• Осуществление приема и регистрации входящих документов, учета, сохранности, сортировки документов и передача их руководству или в структурные подразделения.
• Осуществление рассылки исходящей корреспонденции.
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
• Составление номенклатуры дел управления и формирование свободной номенклатуры дел университета.
• Изучение и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях и разработка совместно с ними мероприятий по совершенствованию этой работы.
• Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел университета.
• Осуществление мер по подготовке документов к передаче на архивное хранение.
• Организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивной службы России.
• Организация и контроль исполнения гражданами обязанностей по воинскому учёту.