EN
Наши услуги
ООО «РГУПС-Экспо» выполняет следующие виды работ и услуг:
- научные исследования и разработки в области естественных и технических наук;
- научные исследования и разработки в области общественных и гуманитарных наук;
- образование для взрослых и прочие виды образования;
- предоставление различных видов услуг;
- деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
- разработка программного обеспечения и консультирование в этой области;
- обработка данных;
- консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники;
- прочая деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий;
- рекламная деятельность.
ООО «РГУПС-Экспо» осуществляет полный цикл конгрессного и выставочного сервиса.
Перечень основных и дополнительных услуг, предоставляемых ООО «РГУПС-Экспо» при организации и проведении мероприятий:
- подбор места проведения исходя их целей и бюджета мероприятия (количество участников, длительность мероприятия, место проведения, категория отеля и т.п.);
- бронирование блока номеров в одном или нескольких отелях;
- бронирование конференц-залов, необходимого оборудования, прочих услуг, необходимых для реализации мероприятия;
- детальный расчет и минимизация бюджета;
- рассылка приглашений на мероприятие;
- создание сайта мероприятия;
- разработка фирменного стиля мероприятия;
- прием заявок на бронирование номеров от участников, зарегистрировавшихся на конференцию;
- контроль и прием оплат от каждого участника конференции;
- формирование списков проживающих для гостиницы;
- организация процесса регистрации участников;
- предоставление сотрудников в помощь для регистрации участников во время конференции, а также для иных координационных процессов;
- формирование пакета участника;
- организация культурной программы для отечественных и иностранных участников;
- изготовление сувенирной и рекламной продукции, полиграфии,
- баннеров. Рекламная кампания PR-кампания. Интерьерное оформление;
- организация перевозки до места проведения мероприятия (выписка авиа- и ж/д билетов, организация трансфера, аренда автотранспорта (автомобилей, лимузинов));
- организация питания делегатов, вечерний прием от организаторов конференции;
- организация пресс-центра, пресс-папки, организация пресс- конференции, мониторинг СМИ о мероприятии;
- фотосъемка и видеосъемка, производство видеофильма о мероприятии;
- работа с докладчиками;
- печатный сборник материалов для распространения на мероприятии;
- печатный сборник материалов для распространения на мероприятии на иностранном языке;
- сборник материалов для распространения на мероприятии на CD;
- сборник материалов для распространения на мероприятии на CD на иностранном языке;
- обслуживание VIP-участников;
- подбор русскоговорящих ассистентов, лицензированных гидов и переводчиков, синхронный перевод, последовательный перевод, письменный перевод, предоставление стенограммы мероприятия;
- предоставление полного перечня необходимых финансовых документов и отчетов.