EN
Состав управления делами: отдел документационного обеспечения управления (ДОУ), архив, военно-учетный стол (ВУС).
Канина Татьяна Михайловна - начальник управления, 272-63-03, 255-32-83, ауд. В210.
Кирсанова Элла Николаевна - заместитель начальника управления делами, тел. 2-726-281, ауд. В216
Шпет Нелли Ивановна - заведующая архивом университета, тел. 2-726-291, ауд. №7 общ. №3
Военно-учётный стол: тел. 272-62-18, ауд. А327
Отдел документационного обеспечения: тел. 2-726-281, ауд. В216, тел. 2-726-360, ауд. В217
Положение об управлении делами ФГБОУ ВО РГУПС от 30.03.2018
Основными целями управления делами являются организация, координация и реализация работ по документационному обеспечению управления университетом.
Основными задачами управления делами являются:
- обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства в подразделениях университета, унификация форм документов;
- регистрация и учет документов, ведение справочно-информационной работы;
- внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
- организация воинского учёта граждан.
Функции управления делами
- Организация делопроизводства в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления.
- Организация учета и сохранности документов, образующихся в деятельности университета.
- Организационно-методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях университета.
- Оказание методической помощи сотрудникам университета в работе с документами.
- Осуществление приема и регистрации входящих документов, учета, сохранности, сортировки документов и передача их руководству или в структурные подразделения.
- Осуществление рассылки исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов.
- Составление номенклатуры дел управления и формирование свободной номенклатуры дел университета.
- Изучение и контроль организации делопроизводства в структурных подразделениях и разработка совместно с ними мероприятий по совершенствованию этой работы.
- Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования дел структурными подразделениями в соответствии с номенклатурой дел университета.
- Осуществление мер по подготовке документов к передаче на архивное хранение.
- Организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федеральной архивной службы России.
- Организация и контроль исполнения гражданами обязанностей по воинскому учёту.